Организация крупного мероприятия – это сложный и ответственный процесс, требующий тщательной подготовки и планирования. Одним из ключевых этапов является выбор подходящего event-пространства, которое станет площадкой для реализации вашей идеи и впечатлит гостей.
В этой статье мы рассмотрим пошаговое руководство по выбору и бронированию конференц-зала или ресторана для крупного мероприятия в Санкт-Петербурге.
1. Формат мероприятия:
Конференция, выставка, корпоративный вечер, свадьба, концерт?
2. Количество гостей:
Сколько человек вы ожидаете?
3. Бюджет:
Какая сумма выделена на аренду?
4. Стиль и концепция:
Какую атмосферу вы хотите создать?
5. Необходимые услуги:
Требуется ли кейтеринг, техническое обеспечение, декорации, звуковая и световая аппаратура?
Выбирая площадку для своего мероприятия, всегда ориентируйтесь на:
1. Местоположение:
Удобство для гостей, транспортная доступность, близость к достопримечательностям.
2. Площадь и планировка:
Соответствие требованиям по вместимости, возможности зонирования.
3. Техническое оснащение:
Наличие необходимого звукового и светового оборудования, проекторов, экранов, Wi-Fi.
4. Стиль и атмосфера:
Соответствие общей концепции мероприятия, возможность оформления.
5. Стоимость:
Цена аренды, дополнительные услуги, возможность скидок и акций.
6. Отзывы и репутация:
Изучите отзывы клиентов, посмотрите фотографии, поинтересуйтесь опытом работы площадки.
1. Персональный осмотр:
Обязательно посетите выбранные площадки лично, чтобы оценить их состояние, атмосферу и возможности.
2. Переговоры с менеджером:
Обсудите детали аренды, услуги, условия сотрудничества, возможность оформления, дополнительные расходы.
3. Запрос коммерческого предложения:
Получите письменное предложение с подробным описанием условий аренды, стоимости услуг и сроков оплаты.
Если вы планируете провести банкет на территории отеля “Театральная Площадь” или деловое мероприятие в одном из конференц-залов отеля “Экспресс Садовая”, напишите нам на e-mail (info.theatre@nr-hotel.ru), и мы подготовим для вас индивидуальные условия сотрудничества.
1. Будьте гибкими:
Не бойтесь отклониться от первоначальных планов, если найдете более подходящий вариант.
2. Не стесняйтесь задавать вопросы:
Получите максимально подробную информацию о площадке, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
3. Проведите тестовое мероприятие:
Если это возможно, организуйте небольшое тестовое мероприятие, чтобы проверить работу площадки и качество предоставляемых услуг.
4. Помните о деталях:
Оформление, техническое обеспечение, музыкальное сопровождение – все это важные элементы, которые могут сделать ваше мероприятие незабываемым.
Общественное пространство Никольские ряды – идеальная площадка для крупного форума, корпоративного мероприятия или праздника в честь юбилея компании. Здесь можно установить сцену, разместить больше человек на 7000 кв. метрах и организовать событие масштабного уровня.
Выбор подходящего event-пространства – это ключевой этап организации успешного мероприятия. Следуйте нашим рекомендациям, выбирайте отель “Театральная Площадь”, и ваш праздник пройдет идеально!
